Bei diesem Auftrag geht es um:
System zur elektronischen Zeiterfassung
System zur elektronischen Zeiterfassung
Lieferauftrag
Ausschreibende Behörde: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Ausschreibungsort: 53123 Bonn
Verfahrensart: Lieferauftrag
Vergabeverfahren: Beschränkte Ausschreibung
Europäische Ausschreibung: nein
Abgabefrist: 26.8.2010
1. Auftraggeber:
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
ZA3 - Beschaffungsstelle
Villemombler Str. 76
D-53123 Bonn
Ansprechpartner der Vergabestelle:
Herr M. Kreckel
Tel.: +49(0)228 99615 2323
Fax: +49(0)228 99615 2450
E-Mail: ZA3-Beschaffungsstelle@bmwi.bund.de
Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben)
13005_006-03_011
2. a) Verfahrensart:
Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
b) Vertragsart:
Lieferauftrag
3. a) Art und Umfang der Leistung:
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) plant die Modernisierung seines elektronischen Zeiterfassungssystems. Ziel ist die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit workflow-basierter Abwicklung von Anträgen (Gleitzeit, Urlaub, Sonderurlaub) und der Möglichkeit der späteren Nutzung einer Ein-Karten-Lösung im Zusammenhang mit der Einführung des elektronischen Dienstausweises (eDA, Ausweiskarte in Form eines Hochsicherheitsdokumentes in Chipkartenformat, enthält sichtbare Ausweisdaten, Sicherheitsmerkmale, einen kontaktlosen Speicherchip - wahlweise Mifare oder LEGIC - und einen kontaktbehafteten Mikroprozessorchip).
weiter siehe unter Ziffer 8. Sonstige Angaben
b) CPV - Nr:
c) Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden)
Nein.
d) Lieferort:
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Dienstsitz Berlin - Scharnhorststr. 34 - 37, 10115 Berlin
Dienstsitz Bonn - Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
e) Lieferfrist:
Das Zeiterfassungssystem soll im Dezember 2010 geliefert werden und spätestens am 01.04.2011 seinen Betrieb aufnehmen.
Das Gesamtsystem soll für mindestens 3 Jahre eingesetzt werden, so dass Wartungsleistungen erforderlich sind.
4. a) Teilnahmeanträge sind zu stellen:
über die eVergabe-Plattform des Bundes - www.evergabe-online.de
b) Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge:
26.08.2010 10:00:00
c) Sprache:
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
5. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden:
a)
1. Formfreie Eigenerklärung gem. § 6 Abs.5 VOL/A, dass die dort genannten Tatbestände nicht zutreffen.
2. Angaben über das unternehmenseigene Qualitäts- u. Umweltmanagement (QM/UM Vorlage).
3. Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung (Vorlage).
4. Erklärung zu Datenschutz und Vertraulichkeit (Vorlage).
5. Erklärung über Arbeits-/Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmerschaft (von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für die Durchführung des Vergabeverfahrens benannt ist. Jeder der einzelnen Mitglieder der Arbeits-/Bietergemeinschaft muss sämtliche obige Angaben [Erklärungen und Nachweise] vorlegen.).
6. Referenzliste der mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren und in den letzten drei Jahre erbrachten Lieferungen und Leistungen, unter Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) inkl. Angabe zur Barrierefreiheit der Systeme.
7. Bestätigung der Verwendbarkeit von Kartenlesegeräten der Fa. Nedap.
8. Bestätigung zur Lesbarkeit des neuen elektronischen Dienstausweises.
b) Geeignete Nachweise über die technische Leistungsfähigkeit des Unternehmens: siehe Vergabeunterlagen.
c) Die Nachweise zur Feststellung der Eignung (Ziffer 5a - Nrn. 1 bis 8) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Der Dokumentenaustausch per Email oder in Papierform ist ausgeschlossen! Die für den formfreien Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellten Vorlagen stehen auf der eVergabe-Plattform des Bundes für den Download bereit. Informationen zur Nutzung und Registrierung finden Sie unter www.evergabe-online.de.
6. Beabsichtigte Marge/Zahl der Angebotsaufforderungen:
mind. 5 - max. 7
7. Aufforderung zur Angebotsabgabe:
bis 02.09.2010
Falls bis zu diesem Tag keine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgte, können Bewerber davon ausgehen, dass Ihr Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt wurde.
8. Sonstige Angaben:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes unterliegt der Bewerber/Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Bewerbungen/Angebote (§ 19 VOL/A).
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind, erteilt.
Es gilt deutsches Recht.
Fortsetzung von Ziffer 3a) Art und Umfang der Leistung:
... und einen kontaktbehafteten Mikroprozessorchip).
Für das jetzige Zutrittskontrollsystem werden kontaktlose Chips (RFID) der Firma Nedap eingesetzt. Diese Chips werden bisher auch für die Terminals zur Zeiterfassung genutzt und sollen von dem zukünftigen System ebenfalls lesbar sein. Die zu beschaffenden Zeiterfassungsterminals sind mit den Lesegeräten der Firma Nedap auszustatten. Das System hat den gesetzlichen Vorgaben zu einer barrierefreien und behindertengerechten Gestaltung zu entsprechen.
Das BMWi hat zwei Dienstsitze, den ersten in Berlin, den zweiten in Bonn. An den Standorten sind etwa 1.000 bzw. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Benötigt werden mindestens 10 Zeiterfassungsterminals am Standort Berlin sowie 7 in Bonn. Für die Bearbeiter/innen und Administrator/innen werden etwa 10 Softwarelizenzen benötigt. Insgesamt sind rd. 2000 Nutzer/innen des Systems zu berücksichtigen. Das System ist betriebsbereit zu installieren. Das umfasst sowohl die Ersteinrichtung bzw. die vollständige Migration aller Daten aus dem bisherigen System als auch die Implementierung nutzerbezogener Anforderungen.
Die für den Betrieb der Anlage erforderlichen Dokumentationen sind in deutscher Sprache zu fertigen. Es ist eine kurze Informationsbroschüre für die Mitarbeiter/innen zu erstellen, aus der die Handhabung des Systems (der Terminals) ersichtlich ist.
Es sind Schulungen für die Fachadministratoren, Bearbeiter/innen und das technische Personal sowie Informationsveranstaltungen für die Nutzer/innen an beiden Standorten Bonn und Berlin durchzuführen.
Für die Auftragsrealisierung werden mit dem künftigen Auftragnehmer für die Systemlieferung ein EVB-IT Systemliefervertrag, für die Wartung der Hardware ein EVB-IT Instandhaltungsund für die Pflege der Software ein EVB-IT Pflegevertrag S gemäß EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen - vgl. http://www.cio.bund.de/cln_155/DE/IT-Angebot/it-angebot_node.html) geschlossen.
Weiterführende Informationen Pfeil
e-Vergabe - Vergabeplattform des Bundes
IT-Beauftragte der Bundesregierung - Informationen über die Beschaffung und das Angebot von Informationstechnik (IT) in der Bundesverwaltung
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